会议时间：2025 年2 月09 日上午10:30 - 12:30 会议地点：本拿比聚福海鲜酒家（#150 - 5665 Kingsway， Burnaby） 参会人员：邓伟波，黄宇辉，杨洁，魏芳，韩旭，尚敏，秦思耘，徐谷，闵向荣（特邀） 缺席： 请假：吕露，王方新，陈思，王原（中国），高崇德（中国） 无原因：邹帆 会议议程及相关结论： 1. 庆祝蛇年新春晚宴的成功  团队合作：晚宴的成功得益于团队的高效协作，每位成员都发挥了重要作用，展现了强大 的执行力。特别感谢邓伟波、黄宇辉、闵向荣、王方新、杨洁、韩旭、尚敏、魏芳、陈思、 徐谷等校友理事为大会筹备和进行所付出的时间和精力。  校友支持：热心校友们的积极参与和慷慨捐助为活动提供了坚实的支持，体现了校友群体 的凝聚力和向心力。特别感谢包括王原校友，吕露校友，杨洁校友，余生校友前期的捐款 才让此次晚宴提供免费入席的可能。校友张汀汀，校友李琼，校友卢迪，校友高崇德等提 供节目支持。校友曹刚提供部分餐前点心赞助。 2. 做得好的几点，如何保持或更加完善 * 场地方案：场地方案迅速落实，确保了活动的顺利进行。未来可以继续保持高效的工作节 奏，同时提前规划备用场地以应对突发情况。 * 晚会内容：节目内容丰富多样，得到了广泛好评。未来可以增加更多互动环节，提升参与 感。 * 微信报名/跟进：微信报名系统运作良好，跟进及时。未来可以优化报名流程，增加自动 化提醒功能，减少人工跟进的工作量。 * 桌长群：桌长群的管理有效，确保了晚宴的秩序。未来可以加强桌长的培训，提升他们的 组织能力和应变能力。 * 捐款：捐款流程顺畅，校友们积极响应。未来可以探索更多捐款渠道，增加资金来源。 * 外联：外联工作出色，未来可以继续加强与外部机构的合作，扩大活动影响力。 3. 发现的几个问题，以后有改进的地方 * 摄影摄像：摄影摄像需要保证工作高质量完成，建立校友内部摄影志愿者库。 * 团队公信力：避免将个人意见超越团队方案，损害团队的公信力。特别是在以下方面： o 敏感话题：应内部掌握，避免个人未经同意公开讨论引发不必要的争议。 o 捐款推广：捐款事宜需慎重处理，确保透明和公正。 o 节目表演：尊重节目负责人的安排，需要审核后再进行，避免出现意外。 4. 校友群和理事群管理 * 理事群的管理需要进一步加强，确保信息的及时传达和决策的高效执行。可以考虑以下措 施： o 定期召开理事会议，讨论重要议题。 o 建立明确的分工和责任制度，确保每项工作有人负责。 o 加强理事之间的沟通与协作，提升团队凝聚力。 5. 准备夏季聚会 * 华二代节目：夏季聚会可以增加华二代节目，增强年轻一代的参与感，同时传承文化。 * 招募义工：提前招募义工，确保活动的顺利进行。可以通过校友网络广泛宣传，吸引更多 志愿者参与。 6. 其他议题 * 校友business 黄页：建立校友business 黄页，方便校友之间的商业合作和信息共享，促进 校友经济的繁荣。 * 兴趣小组：组织更多群体活动，如户外运动、读书会等，增强校友之间的互动和交流。 * 专业小组：定期举办专业讲座，邀请校友中的行业专家分享经验，提升校友的专业知识和 技能。 * 与其他校友会的合作活动：加强与其他校友会的合作，共同举办更多有意义的活动，扩大 影响力和资源共享。 总结与展望 本次蛇年新春晚宴取得了圆满成功，展现了团队的协作能力和校友的凝聚力。未来我们将继续保 持优点，改进不足，确保每一次活动都能更加完美。同时，我们将积极筹备夏季聚会，并推动校 友business 黄页、兴趣小组、专业小组等项目的开展，进一步增强校友之间的互动与合作，打造 更加紧密的校友社区。